Struktura organizacyjna

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO ZARZĄDU DRÓG W ŚREMIE

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zarządu Dróg w Śremie, zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację i zasady funkcjonowania Powiatowego Zarządu Dróg w Śremie, zwanego dalej „PZD”.

§ 2

PZD działa w szczególności na podstawie następujących aktów prawnych:

1) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2015 poz.1445).

2) Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 poz. 460).

3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 885).

4) Uchwały nr IV/12/98 Rady Powiatu Śremskiego z dnia 30 grudnia 1998r. w sprawie utworzenia Powiatowego Zarządu Dróg w Śremie.

§ 3

1. Siedziba PZD znajduje się w Śremie przy ul. Floriana Marciniaka 2.
2. PZD jest jednostką organizacyjną Powiatu Śremskiego działającą w formie jednostki budżetowej.

§ 4

Przedmiotem działania PZD jest:

1) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

2) opracowanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich,

3) pełnienie funkcji inwestora,

4) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,

5) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,

6) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,

7) koordynacja robót w pasie drogowym,

8) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych,

9) prowadzenie ewidencji dróg, obiektów mostowych i przepustów,

9a) sporządzanie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad,

10) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym weryfikację cech i wskazanie usterek, które wymagają prac konserwacyjnych lub naprawczych ze względu na bezpieczeństwo ruchu drogowego,

10a) badanie wpływu robót drogowych na bezpieczeństwo ruchu drogowego,

11) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających,

12) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,

13) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,

14) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

15) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,

16) utrzymanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów,

17) nabywanie nieruchomości pod pasy drogowe dróg publicznych i gospodarowanie nim w ramach posiadanego prawa do tych nieruchomości,

18) współdziałanie w nabywaniu nieruchomości innych niż pod pasy drogowe dróg publicznych na potrzeby zarządzania drogami i gospodarowanie nimi w ramach posiadanego do nich prawa,

19) zarządzanie i utrzymywanie kanałów technologicznych i pobieranie opłat w drodze dzierżawy lub najmu.

§ 5

Działalność PZD obejmuje obszar Powiatu Śremskiego.

§ 6

Podstawą gospodarki finansowej PZD jest roczny plan finansowy.

Rozdział II

Struktura Organizacyjna PZD

§ 7

Dyrektor kieruje PZD i reprezentuje go na zewnątrz.

§ 8

W czasie nieobecności Dyrektora dłuższej niż 1 dzień jego obowiązki przejmuje Kierownik Robót.

§ 9

Do obowiązków Dyrektora należy:

1) organizowanie pracy jednostki,

2) nadzór i kontrola przestrzegania przez podległych pracowników przepisów bhp i p.poż., regulaminu pracy oraz przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych,

3) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w wypadkach szkód, kradzieży itp., naruszeń przepisów oraz zgłaszanie ww. przypadków odpowiednim organom,

4) zatrudnianie i zwalnianie pracowników,

5) wydawanie decyzji administracyjnych w imieniu Zarządu Powiatu w Śremie w zakresie objętym odrębnym upoważnieniem,

6) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej,

7) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków.

§ 10

Strukturę organizacyjną PZD tworzą:

1) Główny Księgowy, któremu podlega Inspektor ds. Administracji,

2) Referent ds. Technicznych,

3) Kierownik Robót, któremu podlega:

a) Inspektor ds. Technicznych,

b) Kierowca - operator maszyn specjalnych,

c) Robotnik Drogowy,

d) pośrednio Referent ds. Technicznych.

§ 11

Integralną częścią Regulaminu organizacyjnego jest Schemat organizacyjny PZD stanowiący załącznik do Regulaminu.

Rozdział III

Podział zadań w komórkach organizacyjnych PZD

§ 12

Do zakresu działania poszczególnych stanowisk pracy należą sprawy:

1. Główny Księgowy:

1) sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz, prowadzenie bieżącej analizy wydatków i kontrola dyscypliny budżetowej w stosunku do założeń planu rocznego,

2) dekretacja całości dokumentacji księgowej,

3) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,

4) prowadzenie księgowości,

5) sporządzanie planów finansowych,

6) nadzór nad gospodarką kasową,

7) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych,

8) prowadzenie dokumentacji oraz sporządzanie sprawozdań okresowych w zakresie zatrudnienia i płac, sporządzanie list płac i zasiłków.

2. Inspektor ds. Administracyjnych:

1) prowadzenie kancelarii PZD,

2) prowadzenie akt osobowych i ewidencji obecności pracowników PZD,

3) prowadzenie ewidencji środków trwałych,

4) organizowanie okresowych inwentaryzacji,

5) opracowywanie planów urlopów pracowników,

6) obsługa kasy,

7) przygotowywanie projektów umów,

8) przygotowywanie umów, procesów przetargowych, prowadzenie postępowania zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych,

9) prowadzenie spraw związanych z gospodarką nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie PZD,

10) prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska.

3. Referent ds. Technicznych:

1) windykacja opłat za zajęcie pasa drogowego,

2) obsługa archiwum zakładowego,

3) realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i higieniczno-sanitarnych,

4) prowadzenie ewidencji wyposażenia PZD,

5) prowadzenie spraw ubezpieczenia działalności PZD i jego mienia oraz prowadzenie spraw związanych z odszkodowaniami,

6) obsługa techniczna strony internetowej PZD i Biuletynu Informacji Publicznej (BIP),

7) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

8) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania bezrobotnych na staż, roboty publiczne czy prace interwencyjne,

9) ocena wpływu działań Zarządu Dróg na przeobrażenia środowiska naturalnego.

4. Kierownik Robót:

1) opracowanie kosztorysów inwestorskich, dokumentacji technicznych na roboty zlecane,

2) współpraca w zakresie zarządzania drogami powiatowymi z organami administracji rządowej i samorządowej w szczególności z Komendą Powiatową Policji, Komendą Państwowej Straży Pożarnej i Strażą Miejską,

3) sporządzanie sprawozdań PZD z prowadzonych robót,

4) planowanie robót na sieci drogowej,

5) planowanie utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,

6) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań dla potrzeb obronności kraju,

7) dokonywanie systematycznej oceny stanu technicznego dróg, mostów i innych urządzeń, określenie zagrożeń dla użytkowników dróg,

8) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem niszczeniu dróg przez ich użytkowników,

9) utrzymanie w czystości i porządku nawierzchni dróg i chodników, utrzymanie zieleni przydrożnej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzewów,

10) rozliczanie nakładów i materiałów na budowę, modernizację, utrzymanie i ochronę dróg,

11) planowanie, organizacja i kierowanie zimowym utrzymaniem dróg,

12) koordynacja robót w pasie drogowym,

13) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach przez zajmujących pas drogowy,

14) nadzór, kontrola i dokonywanie odbioru robót zlecanych,

15) przygotowywanie umów i zleceń na roboty zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych,

16) prowadzenie ewidencji potrzeb w zakresie robót remontowych
i utrzymaniowych,

17) organizowanie, nadzór i kontrola robót prowadzonych przez pracowników drogowych,

18) przygotowywanie do realizacji zadań w zakresie inżynierii ruchu.

5. Inspektor ds. Technicznych:

1) uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego,

2) prowadzenie spraw związanych z gospodarką gruntami będącymi w zarządzie PZD,

3) uzgadnianie dokumentacji własnych i obcych,

4) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach pojazdów nienormatywnych, umieszczanie reklam itp. oraz obliczanie opłat i kar pieniężnych oraz orzekanie o przywróceniu
do stanu poprzedniego naruszonego pasa drogowego,

5) wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowych urządzeń lub obiektów nie związanych z gospodarką drogową lub potrzebami ruchu, jak również umieszczanie takich urządzeń na obiektach mostowych,

6) sporządzanie sprawozdań z prowadzonych robót,

7) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych.

6. Kierowca - operator maszyn specjalnych:

1) organizowanie, wykonywanie i zabezpieczanie przeszkód na drogach przez ich oznakowanie,

2) obsługa sprzętu technicznego i środków transportowych,

3) dokonywanie bieżącej konserwacji sprzętu technicznego i środków transportowych,

4) utrzymanie techniczne zaplecza,

5) zaopatrzenie,

6) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na drogach przez ich użytkowników,

7) informowanie przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach występujących na drogach i w ich otoczeniu,

8) wykonywanie wszelkich niezbędnych czynności związanych z utrzymaniem dróg.

7. Robotnik drogowy:

1) remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych,

2) montaż elementów bezpieczeństwa ruchu drogowego,

3) wydawanie materiałów do konserwacji dróg,

4) zabiegi pielęgnacyjne na koronach drzew,

5) wykaszanie skarp, rowów przydrożnych,

6) wykaszanie chwastów,

7) czyszczenie świateł przepustów drogowych,

8) wykonywanie wszelkich niezbędnych czynności związanych z utrzymaniem dróg.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

§ 13

1. Zasady organizacji i porządku w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika określają przepisy Kodeksu pracy.
2. Szczegółowe zakresy zadań i obowiązków określają zakresy czynności pracowników.

§ 14

Regulamin obowiązuje od dnia podjęcia Uchwały Zarządu Powiatu w Śremie.

Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Śremie